Datenmanagement

Durch das Anlegen eines Servers und dem damit verbundenen Einlesen der Daten werden Nutzer, Computer und Lizenzen automatisch eingetragen. Die eingelesenen Daten der verschiedenen Kategorien können gruppiert werden. Die Bildung dieser Gruppen ermöglicht eine einfachere Selektierbarkeit beim Anlegen der Monitor- und Report- Profile. Eine Mehrfachzuweisung einzelner Personen, Computer oder Lizenzen zu den einzelnen Gruppen ist jederzeit möglich.

Den Nutzern können weitere Informationen wie Nachname, Vorname, Standort, Gesellschaft, Abteilung und Kostenstelle zugewiesen werden. Die zugewiesenen Informationen werden bei der Einteilung in Gruppen anhand eines Filters genutzt. Die Nutzerdaten lassen sich in Form einer csv- Datei exportieren und importieren.

Stammdatenmanagement

Durch das Stammdatenmanagement wird es möglich, den Usern weitere Informationen zuzuweisen. In den einzelnen Untermenüpunkten werden Standorte, Gesellschaften, Abteilungen und Kostenstellen definiert. Die eingetragenen Stammdaten stehen dann im Datenmangement in Form eines Drop-Down-Menüs zur Verfügung. Die Stammdaten können manuell eingetragen oder importiert werden.

Lizenzwartungskosten

Die Lizenzwartungskosten können in einer Tabelle in inCharge hinterlegt werden.